Word 2003 знакомство с основными вкладками

Знакомство с MS Word Что нового в программе?

word 2003 знакомство с основными вкладками

Главное отличие Word от предыдущих версий Word - что сокращает время манипуляций с основными вкладками и группами ленты. 8. показаны основные элементы ленты Microsoft Word 1) Вкладка .. от Word , и это руководство призвано ускорить знакомство с новой. Рассмотрите и запишите в рабочую тетрадь основные вкладки характеристику интерфейса MS Word , MS Word и MS Word.

Поэтому на клавиатурах некоторые символы, например, знаки препинания, встречаются по несколько. Эти символы предназначены для разных языковых раскладок.

Знакомство с MS Word 2007. Что нового в программе?

Каждый такой символ должен использоваться для набора текста только на своем языке. Например, при наборе текста на украинском языке, нельзя использовать символ апострофа для латиницы. Кавычки для кириллицы набираются с помощью клавиши, обозначенной символом цифрой 2, символом ".

word 2003 знакомство с основными вкладками

В тоже время, на клавиатуре компьютера отсутствуют некоторые часто встречающиеся символы. Такие символы набираются с помощью сочетаний клавиш. Кроме упомянутой выше тильды, на клавиатуре присутствуют символы: При наборе названий статей законов часто приходится использовать верхний индекс, например: Мова тексту При редактировании текста первоочередной задачей является правильная установка языка текста.

Это необходимо для обеспечения работы встроенной в текстовый редактор программы проверки правописания спелл-чекера, spell checker. Следует различать язык текста и раскладку клавиатуры. Язык текста признак, автоматически устанавливаемый программой проверки правописания для набираемого текста. Очень часто этот признак устанавливается ошибочно.

Занятие 1. Знакомство с Microsoft Office

В таких случаях необходимо выделить текст и указать язык текста вручную. Раскладка клавиатуры определяет, какие именно символы будут вводится с клавиатуры при нажатии клавиш.

word 2003 знакомство с основными вкладками

Переключатели раскладки клавиатуры связны с используемой операционной системой. Язык текста выбирается программой проверки правописания. При этом обычно учитывается выбранная в момент набора текста раскладка клавиатуры. Кроме того, программа проверки правописания пытается определить язык текста автоматически, по набираемым словам.

Переключатели раскладки клавиатуры и переключатели языка текста находятся в разных местах. При необходимости можно использовать и другие сочетания клавиш. В крайнем случае, переключить язык можно с помощью языковой панели, расположенной в правой части Панели задач.

word 2003 знакомство с основными вкладками

Программы проверки правописания могут быть встроенными в текстовый редактор или приобретаться отдельно. Встроенная в Microsoft Word программа проверки правописания способна проверять орфографию и грамматику. При этом орфографические ошибки неправильно набранные слова будут выделятся красной волнистой линией.

Для исправления ошибки необходимо щелкнуть по слову с ошибкой правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать правильный вариант. В ряде случаев программа проверки правописания может пометить как ошибочные некоторые правильно набранные слова например, фамилии, географические названия и. Выявленные грамматические ошибки чаще всего это пропущенные знаки препинания программа проверки правописания выделяет либо зеленой, либо синей волнистой линией цвет зависит от версии используемой программы Microsoft Word.

Поскольку проверка грамматики является более сложной задачей, чем проверка орфографии, во многих случаях указание на наличие грамматической ошибки оказывается неверным. Следует отметить, что наличие в текстовых редакторах программ проверки правописания не заменяет, а лишь дополняет знания пользователя. Но само наличие таких программ поднимает уровень требований к пользователям все деловые тексты не должны содержать ошибок правописания.

Полное отсутствие выделенных ошибок в тексте должно не радовать, а насторожить пользователя скорее всего, проверка правописания просто отключена. Часто возникает и прямо противоположная ситуация абзацы текста подчеркнуты сплошными красными волнистыми линиями. Это не означает, что 7 8 все слова в этих абзацах написаны с ошибками хотя случается и такое скорее всего, для данного текста выбран неправильный язык текста.

С помощью Microsoft Word можно производить замену и автозамену символов, текста и форматирования в документе. Делать это вручную нецелесообразно, в первую очередь в связи с возможностью ошибок и пропусков.

Еще оно применение замены исправление повторяющихся ошибок форматирования. Такие ошибки встречаются при импорте текста из других источников, например, с веб-страниц. В открывшемся окне имеется три вкладки: Следует помнить, что правило автозамены создается для конкретного языка текста. Поэтому следует проверять, какой именно язык указан в заголовке окна настройки автозамены в момент создания правила автозамены.

Microsoft Word Знакомство

Не все эти правила полезны. Это связанно с тем, что в юридических текстах часто встречаются сокращения например, ст.

word 2003 знакомство с основными вкладками

Microsoft Word определяет точки в этих сокращениях как точки в конце предложения и автоматически делает следующую букву прописной заглавной, большой. Эта комбинация отменяет последнее действие, в данном случае последним действием будет операция автозамены.

Кроме обычных функций автозамены, автозамена в Microsoft Word выполняет и функцию автоматического исправления орфографических ошибок. Такая замена осуществляется благодаря встроенному в Microsoft Word словарю, содержащем слова с распространёнными ошибками в написании, и их правильные варианты. Автоматическая замена происходит без информирования пользователя, что, в свою очередь, тоже может привести к ошибкам в тех случаях, когда используются термины, похожие на ошибочно набранные слова.

Такое случается, например, при использовании сокращенных слов. Эта функция работает по тому же принципу, что и автозамена, но имеет расширенные возможности. Кроме того, описаны дополнительные возможности текстового процессора Word - работа с таблицами, вставка формул, использование графики. Существует несколько способов запуска Microsoft Word, как и любого другого приложения, работающего под управлением операционной системы Windows.

Запустить MS Word, можно одним из перечисленных ниже способов: С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе. С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач. Если необходимо не только запустить Word, но и открыть документ, можно: Открыть папку, содержащую требуемый файл Microsoft Word и дважды щелкнуть по его значку левой клавишей мышки.

В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышью по наименованию требуемого документа.

Экран программы Word Основные термины

Программное окно текстового процессора Word представлено на рис. Программное окно Microsoft Word В заголовке окна указано название программы Microsoft Word и имя документа по умолчанию Документ 1. После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word, автоматически присваивается расширение.

В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном Свернуть, Развернуть, Закрыть. Строка меню Как и в других приложениях Windows, строка меню Word является элементом управления, обеспечивающим доступ ко всем функциональным возможностям программы.

Расширенные возможности Word отразились во множестве команд меню. Для удобства ориентирования в меню команды ниспадающего меню открываются в два приема. Сначала открывается сокращенное меню, и, если необходимой команды в нем нет, то наведением указателя мыши на значок раскрытия, можно открыть расширенное меню Вид рис.

word 2003 знакомство с основными вкладками

Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на Ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложения Word на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте активны только кнопки командыкоторые могут быть применены к выделенному элементу документа. Кроме того, в приложениях Microsoft Office применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе.

Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Microsoft Wordто появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на Рис. В приложениях Microsoft Office некоторые команды представлены в виде окон диалога. Для запуска окна диалога можно использовать кнопку значок со стрелкой расположенную в группе команд в нижнем правом углу.

Например, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, необходимо щелкнуть на значок со стрелкой в группе Абзац на вкладке Главная, откроется традиционное окно диалога на вкладке Отступы и интервалы.

Экран программы Word 2007. Основные термины

Кроме того, диалоговые окна можно открывать командой, расположенной в нижней области любой Коллекции, в которой отображаются дополнительные параметры. Коллекция в пользовательском интерфейсе приложений Microsoft Office это наборы однотипных элементов. Например, коллекция стилей, тем, полей и.

Существует два типа коллекций: Небольшие коллекции обычно отображаются в группах команд на Ленте, а большие коллекции представлены в виде раскрывающихся списков, например коллекция стилей Рис. Для управления документом в целом для управления файлом применяются команды собранные в меню Файл, которое открывается щелчком на кнопке Office кнопка с логотипом Microsoft Office.